Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2024 году

дата: 06.05.24 добавил: DDZ источник: yookassa

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет, что пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) при осуществлении расчётов должны все организации и индивидуальные предприниматели. Там же прописаны исключения из этого правила. Расскажем о правилах применения ККТ у индивидуальных предпринимателей и о том, кто может вести свою деятельность без её использования.

Что такое онлайн-касса

Касса для ИП представляет собой кассовый аппарат с фискальным накопителем. Она подключается к интернету и передаëт информацию о платежах оператору фискальных данных (ОФД). Отправка данных происходит в реальном времени. После поступления информации к ОФД она передаëтся в налоговую.

Примерный процесс работы устройства выглядит так:

продавец сканирует штрихкод товара;

покупатель оплачивает товар;

терминал формирует чек;

данные фиксируются в фискальном накопителе;

информация передаëтся в ОФД, а затем в налоговую.

Когда надо использовать кассу

Использование ККТ обязательно для всех ИП, не попавших в список исключений. Купить кассовый аппарат нужно, если:

принимаются платежи от физических лиц;

платежи наличными принимаются от других предпринимателей и юридических лиц (их размер должен составлять не более 100 000 рублей по одному договору).

При сумме платежа свыше 100 000 рублей, деньги должны быть перечислены на расчëтный счёт. Использование кассового аппарата в таком случае не нужно.

Онлайн-кассы обязательны при продаже товаров и оказании услуг. Например, устройство нужно использовать при продаже продуктов в магазине, реализации мебели, предоставлении парикмахерских услуг.

Кто может работать без ККТ

Федеральный закон определяет ряд случаев, когда бизнес может работать без применения контрольно-кассовой техники. В список исключений входят предприниматели, не осуществляющие торговлю подакцизными товарами с учётом специфики своей деятельности и особенностей своего местонахождения, при следующих направлениях работы:

торговля напечатанными журналами и газетами;

реализация товаров (продовольственных и непродовольственных), если точка расположена вне стационарной торговой сети;

обеспечение питанием учеников и сотрудников образовательных организаций;

реализация мороженого и продажа в розлив безалкогольных напитков, воды, молока;

ремонт и окраска обуви;

услуги носильщиков, предоставляемые на вокзалах, аэропортах, портах;

розничная продажа бахил.

Не покупать терминал также могут ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход. Однако они всё равно должны формировать чеки и отправлять их клиентам.

Полный список исключений прописан в законе № 54-ФЗ. Прежде чем принимать решение о возможности работы без выдачи чеков, стоит внимательно ознакомиться с перечнем.

Как подключить онлайн-кассу

Схема подключения к сервису и тарифы у разных провайдеров будут несколько отличаться. Например, в ЮKassa алгоритм присоединения к системе выглядит так:

Подключаем ЮKassa.

Выбираем физическое устройство и заказываем сервис интеграции с ЮKassa.

Регистрируем устройство в налоговой и подключаем к ОФД.

После этого у предпринимателя будет возможность принимать платежи в интернете и офлайн, а чеками займëтся одна онлайн-касса.

Ответственность за отсутствие ККТ

Если сфера не входит в список исключений, то предприниматель должен вести деятельность с применением устройства с первого дня работы. Размер штрафа зависит от конкретного нарушения:

Невыдача чека:

для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф 2000 рублей;

для юридических лиц ― предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Неприменение ККТ:

для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от ¼ до ½ размера суммы расчëта, минимум 10 000 рублей;

для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от ¾ до полной суммы расчëта, минимум 30 000 рублей.

Комментарии: 0