Предшественником современного архива было уездное архивное бюро, образованное в 1924 году, его материалы сейчас хранятся в Арзамасском областном филиале. В настоящее время там находится 20 фондов дореволюционного периода и 43 - революционного. Кроме того, в уездархиве имеется много печатного материала, состоящего из газет, брошюр, диаграмм, плакатов, лозунгов и т. п., которые изъяты из учреждений и приняты от издательств и выксунской типографии.
В 1935 году бюро было переименовано в Выксунский городской госархив, отсюда и ведет свое летоисчисление. С 1953 года архив размещался в полуподвальном помещении бывшего здания горисполкома на площади в 40 кв. м, а в ноябре 1984 года он переехал в новое здание администрации, где и находится по сей день. Сейчас в распоряжении архива 400 кв. м. С каждым днем архив пополняется новыми документами, которые составляют 332 фонда. Из них 122 - управленческая документация, 5 — дела личного происхождения, 204 — документы по личному составу предприятий городского округа, прекративших свою деятельность, и 1 —фонд фотодокументов. Всего за время существования архива собралось более 47490 дел. В среднем за год выксунцы делают в архив свыше 4000 запросов, наибольшее количество из которых касается социальных вопросов: это справки о заработной плате, подтверждение трудового стажа и имущественных отношений.
В фондах архивного отдела имеется уникальная информация. Например,
метрические книги конца 19 века, письма военных лет, фотографии населенных пунктов сельской местности 70-х годов. К сожалению, выксунцы неохотно расстаются с документами, стараются, чтобы личные архивы оставались в семьях.
В последние годы архивный отдел тесно работает со школами, для ребят организуют выставки, экскурсии в архив. Третий год подряд архивный отдел сотрудничает и с отделом молодежной политики. В рамках Всероссийской программы «Наша общая Победа» молодые и инициативные выксунцы записывают видеоинтервью с ветеранами, после чего ценную информацию размещают на сайте 41-45.su и передают на архивное хранение.
Чтобы сохранить и донести историю потомкам, архивным отделом администрации городского округа ведется работа по сбору различной документации из семейных архивов.
Архивный отдел обращается к ветеранам, участникам Великой Отечественной войны, заслуженным учителям, спортсменам, почетным гражданам города и района, их детям, внукам, а также ко всем желающим с предложением передать документы (или их копии) для вечного хранения в муниципальном архиве. Память о вас и ваших близких будет сохранена для будущих поколений, а имена наших земляков, их личная история переплетутся с историей России.
Кроме того, к знаменательному для нашей страны событию — 70-летию Победы - на официальном сайте администрации создается электронная «Книга памяти». К изданию готовится также брошюра «Письма военных лет», которую планируют выпустить в течение года.
В архивном отделе под чутким руководством Елены Матрениной работают три специалиста.
10 марта они отметили свой профессиональный праздник .
