"Выксунский металлургический завод" один из первых в Нижегородской области завершил внедрение системы электронного документооборота, которая значительно упростила процедуру оформления и согласования транспортных документов на грузы, перевозимые Горьковской железной дорогой (ОАО «ГЖД», филиал ОАО «Российские железные дороги», РЖД).
Система электронного документооборота была создана совместно с "ГЖД" путем интеграции корпоративной автоматизированной системы управления (АСУ) "ВМЗ" и автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов «ЭТРАН» "РЖД" в целях обмена данными. В результате появилась возможность в оперативном режиме оформлять перевозочные документы и отслеживать этапы их прохождения в обеих информационных системах.
Переход с бумажного на электронный документооборот снижает затраты "ВМЗ" и "ГЖД" и повышает точность оформления, что позволяет избежать дополнительных издержек из-за ошибок в документах. Электронный документооборот ускоряет процедуру обработки документов при росте объемов отгрузки готовой продукции.
Железнодорожным транспортом перевозится основная часть выпускаемой "ВМЗ" продукции - стальных труб, железнодорожных колес и поступающего сырья и материалов. В рамках внедрения системы в АСУ "ВМЗ" создано единое централизованное электронное хранилище всех перевозочных документов предприятия. Система гарантирует возможность просмотра данных о грузах, следующих в адрес предприятия в режиме он-лайн а также получение информации о прибытии отгруженной продукции на станцию назначения. Оперативное получение информации об исполнении перевозок ускоряет расчеты предприятия с клиентами за отправленную продукцию.
